Surat Resmi merupakan sebuah surat yang bersifat resmi berfungsi untuk memberikan informasi kepada pihak yang dituju dan memiliki kaitan hukum di dalamnya. Pada umumnya sering di gunakan untuk kepentingan atau acara resmi baik itu untuk dinas, perseorangan, organisasi, sekolah, instansi, perusahaan dan lain-lain.
Contoh kasus dimana kita harus membuat sebuah surat resmi ketika saat pihak organisasi suatu perusahaan ingin mengadakan pertemuan dan rapat dengan berbagai perusahaan lain. Pastinya surat resmi dengan topik tertentu ini akan sangat bermanfaat bagi si penerima surat tersebut atau misalkan surat dinas, surat pernyataan, surat lamaran, dan saat kita memerlukannya sering kali menjadi kendala dalam format pembuatannya.
Contoh kasus dimana kita harus membuat sebuah surat resmi ketika saat pihak organisasi suatu perusahaan ingin mengadakan pertemuan dan rapat dengan berbagai perusahaan lain. Pastinya surat resmi dengan topik tertentu ini akan sangat bermanfaat bagi si penerima surat tersebut atau misalkan surat dinas, surat pernyataan, surat lamaran, dan saat kita memerlukannya sering kali menjadi kendala dalam format pembuatannya.
Ada beberapa hal yang mesti diperhatikan dalam pembuatan surat resmi ini yaitu :
1. Kepala surat atau kop surat : Nama instansi/lembaga/perusahaan dll, alamat instansi terkait, logo instansi (dari pengirim surat)
2. Nomor surat : No urutan surat yang dikirimkan
3. Lampiran : berapa jumlah lembar yang disertakan selain surat
4. Hal : Pemberitahuan tentang isi surat
5. Tanggal surat Alamat tujuan
6. Salam pembukaan Isi surat
7. Penutup surat : salam penutup, jabatan, tanda tangan, nama
8. Tembusan surat, berupa penyertaan/pemberitahuan kepada atasan tentang adanya suatu kegiatan
Berikut ini adalah beberapa contoh surat resmi yang bisa anda jadikan sebagai sumber referensi anda untuk membuat surat resmi yang anda butuhkan.
SMA Negeri 2 Tasikmalaya
Jalan Alun Laun No.2 Kota Tasikmalaya
No. Telp. (0265) 324 445
__________________________________________________________________
Surabaya, 20 MEI 2015
No : 20 / SMA 2 Tasikmalaya/ 01/ 2013 5
Lampiran : -
Perihal : Undangan
Kepada Yth.
Orang tua/Wali siswa-siswi kelas XII
SMA Negeri 2 Tasikmalaya
Dengan hormat,
Dalam rangka meningkatkan pengetahuan para siswa siswi SMA 2 Surabaya Khususnya kelas XII. Maka pada surat kali ini kami selaku badan pendidikan sekolah kami tercinta, bermaksud mengadakan studi lapangan bagi siswa siswi baik IPS maupun IPA di luar sekolah. Adapun acara tersebut akan kami laksanakan pada :
Hari, tanggal : Senin, 30 MEI 2015
Pukul : 08.00 s.d. 15.00
Tempat : Gedung Juang Tasikmalaya
Acara : Penelitian Tumbuhan Langka
Dengan undangan ini kami sampaikan. Atas perhatian bapak ibu, kami ucapkan terima kasih.
Tasikmalaya, 20 Mei 2015
Kepala Sekolah
SMA N 2 Tasikmalaya
Ttd,
Salahudin Rashid, S.Pd
CONTOH SURAT UNDANGAN RESMI PERUSAHAAN
Nomor : …
Hal : Undangan Rapat
Lampiran : -
Kepada Yth:
Bapak Salahudin Rashid
Manajer Marketing
PT Alim Rugi
Di tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan akan dilaksanakannya acara peringatan ulang tahun perusahaan, maka bersama ini kami mengundang seluruh Manajer PT Alim RUgi untuk hadir dalam rapat persiapan yang akan dilaksanaka pada:
Hari/Tanggal : Sabtu, 17 Agustus 1945
Waktu : 10.00 – 11.30 WIB
Tempat : Gedung Tua
Demikian undangan ini kami sampaikan, mengingat pentingnya acara ini maka Bapak/Ibu dimohon kehadirannya tepat pada waktunya. Atas perhatiannya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Ketua Panitia
Ahmed Latipun
Demikianlah contoh surat resmi yang saya punya, semoga dapat bermanfaat bagi anda.
